Allgemeine Geschäftsbedingungen

Allgemeine Bedingungen und Konditionen

Option

1. Eine Option, gültig für 7 Arbeitstage gültig ist, kann festgelegt werden. Diese Option beginnt mit dem Eingang des Angebots zu laufen.
2. Innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Erhalt des Angebots muss die Option in eine endgültige Reservierung umgewandelt oder storniert werden. Die Bestätigung einer Option kann per E-Mail oder durch digitale Unterschrift auf dem Angebot erfolgen.
3. Wenn ein anderer Kunde eine Reservierung für dasselbe Datum bestätigen möchte, wird der Manager den Kunden mit der Option kontaktieren. Dieser sollte innerhalb von 5 Arbeitstagen eine Entscheidung über die Stornierung oder Umwandlung in eine endgültige Reservierung treffen.

Reservierung

Vermietung in Selbstbedienung (Freizeit)

1. Eine Reservierung ist erst vollständig:
   • nach Unterzeichnung des Angebots (=Vertrag) (digital oder schriftlich) innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Erhalt, und
   • nach Zahlung einer Anzahlung (30% des Gesamtbetrags) innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt des unterzeichneten Vertrags.
2. Der Restbetrag muss spätestens 1 Monat vor dem Anreisedatum in voller Höhe gezahlt werden.

Entwicklung der Miete

1. Eine Reservierung ist erst vollständig:
   • Nach Unterzeichnung des Angebots (=Vertrag) (digital oder schriftlich) innerhalb von 5 Werktagen nach Erhalt, und
   • nach vollständiger Zahlung des Gesamtbetrags spätestens 1 Monat vor dem Anreisedatum.
2. Liegt zwischen der Unterzeichnung des Vertrags und dem Anreisedatum weniger als 1 Monat, wird der Gesamtbetrag sofort in Rechnung gestellt und muss sofort bezahlt werden.

Allgemein

1. Hubermont behält sich das Recht vor, Gruppen den Zugang zu verweigern zu verweigern, wenn die Bedingungen für die Unterzeichnung und/oder die Zahlung nicht erfüllt sind.
2. Eventuelle Änderungen des Aufenthalts und der konsumierten Getränke werden über eine Schlussrechnung abgerechnet.

Preis

Vermietung der Anlage

1. Der Preis beinhaltet:
   • Private Nutzung des Gebäudes, Parkplatz, Zimmer, Lehrmaterial, Hotelservice, die oben genannten Dienstleistungen und Verpflegung.
2. Getränke wie Wasser, Softdrinks, Bier und Wein sind nicht im Angebot enthalten und werden im Nachhinein nach Verbrauch in Rechnung gestellt.

Selbstbedienungsmiete (Freizeit)

1. Im Preis nicht enthalten sind die Nutzung von Lehrmaterial und der Hotelservice.

Allgemein

1. Kurtaxe/Stadtsteuer:
   • Diese wird pro Person und Nacht erhoben.
   • Die Steuer wird von der Gemeinde La Roche-en-Ardenne erhoben und ist für alle Gäste obligatorisch.
2. Wenn der Strom- und/oder Wasserverbrauch hoch ist, kann dies extra berechnet werden.
3. Reinigung und Kaution sind obligatorisch.
4. Zuschläge werden in Rechnung gestellt:
   • Badetücher und Bettwäsche
   • Holzkorb
   • Benutzung der Sauna (La Colline)
   • Hunde (auf Anfrage und gegen Aufpreis erlaubt)
5. Vermietung in Selbstbedienung (Freizeit):
   • Es ist nicht erlaubt, eigene schwere Elektrogeräte mitzubringen und diese an das Stromnetz von Hubermont anzuschließen.
   • Auch das Aufladen von Elektrofahrzeugen ist nicht erlaubt.

Annullierung

1. Stornierungen müssen schriftlich mitgeteilt werden.
2. Im Falle einer Stornierung aufgrund höherer Gewalt wird der gezahlte Betrag nicht zurückerstattet und es gelten folgende Regeln für den Restbetrag (ohne Reinigungskosten und Kaution):
   • Bei Stornierung mehr als 1 Monat und weniger als 3 Monate vor Beginn: 50% der voraussichtlichen Kosten.
   • Bei Stornierung mehr als 5 Arbeitstage und weniger als 1 Monat vor der Ankunft: 75% der voraussichtlichen Kosten.
   • Bei Stornierung weniger als 5 Arbeitstage vor Beginn: 100% der voraussichtlichen Kosten.
3. Bei Nichterscheinen werden die Kosten für nicht erschienene Teilnehmer in voller Höhe in Rechnung gestellt.
4. Verschiebungen aufgrund höherer Gewalt können innerhalb von 1 Jahr in Absprache mit Hubermont und je nach Verfügbarkeit kostenlos umgebucht werden.
5. Als Eingangsdatum gilt das Datum, an dem die schriftliche Stornierung bei der Verwaltung von Hubermont eingeht.

Beschädigung

1. Der Vertragspartner haftet für Schäden, die durch ihn oder seine Teilnehmer an Gebäuden und Inventar von Hubermont verursacht werden.
2. Hubermont haftet nicht für Schäden an oder Diebstahl von persönlichen Gegenständen oder Transportmitteln des Vertragspartners oder seiner Teilnehmer.
3. Bei Schäden während der Selbstbedienungsmiete (ohne Catering oder Service) wird nur ein Teil der Kaution zurückerstattet.

Zahlung

1. Für Selbstbedienungsmieten:
   • Bei der Buchung ist eine Anzahlung von 30 % des Gesamtbetrags zu leisten.
   • Der Restbetrag muss spätestens 1 Monat vor der Ankunft in voller Höhe gezahlt werden.
2. Für Vermietungen im Rahmen von Projekten:
   • Der Gesamtbetrag muss spätestens 1 Monat vor der Ankunft vollständig bezahlt werden.
3. Liegt zwischen der Vertragsunterzeichnung und dem Anreisedatum weniger als 1 Monat, wird der volle Betrag sofort in Rechnung gestellt und muss sofort bezahlt werden.
4. Bei nicht fristgerechter Zahlung werden gesetzliche Zinsen auf den Rechnungsbetrag erhoben.
5. Etwaige gerichtliche und außergerichtliche Kosten gehen zu Lasten des Schuldners. Diese Kosten belaufen sich auf 15 % des Rechnungsbetrags, mindestens jedoch auf 75 €.

Während des Aufenthaltes

1. Das Veranstalten von Studenten-, Junggesellen- oder Trinkgelagen ist nicht gestattet.
2. Das Abbrennen von Feuerwerkskörpern ist verboten.
3. Hubermont befindet sich in einem Natur- und Ruhegebiet; übermäßiger Lärm und hohe Dezibel sind nicht erlaubt.
4. Nach 23:00 Uhr ist Musik nur in geschlossenen Räumen und in angemessener Lautstärke erlaubt, um Belästigungen zu vermeiden. Übermäßiger Lärm (hohe Dezibelwerte) ist nicht erlaubt.
5. Die Anzahl der Teilnehmer darf die vereinbarte Anzahl nicht überschreiten. Zusätzliche Teilnehmer müssen im Voraus angemeldet und vom Verwalter genehmigt werden.